2015/07/27
※ エクセル2013で説明しています。
ワークブックの開き方にはいろいろあります。
- 保存したワークブックを開く
- フォルダからワークブックを開く
- 読み取り専用でワークブックを開く
- ワークブックのコピーを開く
状況に合わせて、ワークブックの開き方を変えると効率がよくなったり、
ちょっとした間違いを防げます。
もしご存じでない方法があれば、以下の説明をお読みください。
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エクセル起動後に保存したワークブックを開く
１．〔ファイル〕タブをクリックする
２．〔開く〕の〔コンピューター〕を選び、〔参照〕をクリックする
３．目的のワークブックを選択し、〔開く〕ボタンをクリックする
４．選択したワークブックが開きます。
補 足
最近使ったことがあるワークブックであれば、
〔開く〕の〔最近使ったブック〕から開くことができます。
補 足
〔最近使ったブック〕に常にブック名を表示させたい場合は、
ワークブック名をクリックします。
右端にあるピンをさらにクリックして、ピンを立てると
ブック名が常に表示されるようになります。
補 足
〔最近使ったブック〕に表示するワークブックの数を変更したい場合は、
以下の場所で設定を行います。
１．リボンの〔ファイル〕タグをクリックする。
２．〔オプション〕をクリックする。
３．〔詳細設定〕の〔最近使ったブックの一覧に表示するブックの数〕で
数値を変更して〔OK〕ボタンをクリックする。
0～50までの数値が設定できます。
フォルダからワークブックを開く
１．ワークブックを保存しているフォルダを開き、
開きたいワークブックをダブルクリックします。
２．ワークブックが開きます。
読み取り専用でワークブックを開く
読み取り専用でワークブックを開くと上書き保存ができないので、
大切なデータを参照するときに便利です。
１．〔ファイル〕タブをクリックする
２．〔開く〕の〔コンピューター〕を選び、〔参照〕をクリックする
３．目的のワークブックを選択し、〔開く〕ボタンの▼をクリックする
４．〔読み取り専用として開く〕をクリックする
５．読み取り専用としてワークブックが開く。
ワークブック名に〔読み取り専用〕が付記されています。
補 足
〔読み取り専用として開く〕と〔保護ビューで開く〕の違い
〔読み取り専用として開く〕と〔保護ビューで開く〕の違い
ワークブックを開くのオプションに、
〔保護ビューで開く〕というのがあります。
〔保護ビューで開く〕も読み取り専用で開きますが、
〔読み取り専用として開く〕よりセキュリティが高いです。
そのため、インターネット上で開くとき、
〔保護ビューで開く〕を行うと悪意のある攻撃からファイルが保護されます。
ワークブックのコピーを開く
選択したワークブックそのものではなく、
そのコピーファイルを開くことができます。
１．〔ファイル〕タブをクリックする
２．〔開く〕の〔コンピューター〕を選び、〔参照〕をクリックする
３．目的のワークブックを選択し、〔開く〕ボタンの▼をクリックする
４．〔コピーとして開く〕をクリックする
５．コピーされたワークブックが開きます。
ワークブック名に “コピー(1)” が付記されています。
