データを並び替える（昇順、降順、複数条件など）

昇順は数字の小いさい順、降順は数字の大きい順のことです。
それぞれボタン一つで簡単に並び替えることができます。

データを昇順に並び替える

下の表を年齢の小さい順に並び替えます。

１．「年齢」の列にカーソルを置きます。

２．リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンをクリックし、〔昇順〕を選択します。

３．年齢の小さい順に並び替えが行われました。

データを降順に並び替える

氏名（カタカナ）の降順に並び替えます。
カタカナの場合、降順は「ン→ア」の順になります。

１．「氏名（カタカナ）」の列にカーソルを置きます。

２．リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンをクリックし、〔降順〕を選択します。

３．「氏名（カタカナ）」の降順に並び替えが行われました。

範囲を指定してから、並び替えを行う

集計行がある表の並び替えを行うと、
下の画像のように集計行も含めて並び替えが行われます。

集計行を並び替えの対象外にする場合は、
範囲指定をしてから並び替えを行います。

１．項目行と集計行を除いて、並び替えをしたい範囲のみを選択します。

２．並び替えを行う基準の列（今回は「年齢」の列）に、TABキーでカーソルを移動します。

３．リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンをクリックし、〔昇順〕を選択します。

４．集計行を含めずに、並び替えができました！

複数の条件で並び替えを行う

たとえば、血液型を昇順、年齢を昇順に並び替えるという風に、
並び替えの条件が複数ある時の並び替えの方法です。

１．カーソルを並び替えをする表の上に置きます。

２．リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンをクリックし、〔ユーザー設定の並び替え〕を選択します。

３．〔先頭行をデータの見出しとして使用する〕にチェックが入っており、表の先頭行も並び替えの対象外になっていることを確認します。

４．〔最優先されるキー〕の各ドロップダウンリストをクリックし、
「血液型」の「値」で「昇順」に並べるという条件を選択します。

５．〔レベルの追加〕をクリックすると、〔次に優先されるキー〕が挿入されます。
「年齢」の「値」で「昇順」に並び替えるという条件を入力し、〔OK〕ボタンをクリックします。

６．並び替えが行われました。