印刷イメージを確認するプレビューのいろいろ

time 2014/06/11

※ エクセル2013で説明しています。

印刷する前にどのように印刷されるのを確認するプレビュー機能があります。
エクセルには3種類のプレビュー機能があるので、
それぞれどのように違うのか見てみましょう。

印刷プレビュー

印刷プレビューが一番オーソドックスで、
実際の印刷結果を忠実に反映しています。
しかし、プレビュー上でセルを編集することが出来ません。

印刷プレビューに画面を切り替える方法は２つあります。

方法その１
１．リボンの〔ファイル〕タグをクリックする。

２．〔印刷〕をクリックする。

方法その２
１．リボンの〔ページレイアウト〕タグの〔ページ設定〕ボタンをクリックする。

２．〔印刷プレビュー〕ボタンをクリックする。

ページレイアウトプレビューは、印刷プレビューには劣りますが、
実際の印刷結果とほぼ同じ内容を確認できます。
プレビュー上で、複数のページを同時に確認できたり、セルの編集ができる利点があります。

ページレイアウトプレビューへの画面切り替えの方法は２つあります。

方法その１
リボンの〔表示〕タグにある〔ページレイアウト〕ボタンをクリックする。

方法その２
〔ワークシート表示オプション〕の〔ページレイアウト〕ボタンをクリックする。

補　足
印刷プレビューでは表示され、レイアウトプレビューでは表示されないものは、
〔ページ設定〕ダイアログボックスで設定できるいくつかの機能です。
確認できたものだけ赤枠で囲っています。
もしかすると他にもあるかもしれません。ご存知の方、教えてください。

改ページプレビューは印刷範囲のみをプレビューする機能です。
セルの編集の他に、改ページの調整がシート上で簡単に出来る利点があります。
一方、余白やヘッダー・フッター等の編集には不向きです。

改ページプレビューへの画面切り替えの方法は２つあります。

方法その１
リボンの〔表示〕タグにある〔改ページ〕ボタンをクリックする。

方法その２
〔ワークシート表示オプション〕の〔改ページ〕ボタンをクリックする。