入社年度をIF、YEAR、MONTH関数で表示する

2014-07-052014-09-22

年度は仕事で頻繁に使用しますね。
入社年月日から入社年度を計算する式は以下のとおりです。

以下、下の表を例に使ってこの式の説明をしていきます。

１．日付から年を表示する関数は、YEAR関数です。
式は「=YEAR(A2)」です。

２．YEAR関数だけだと、１月から3月入社者の入社年度がずれます。

３．年度と西暦の関係を図にしました。
1月から3月の場合、入社年から１を引き算すれば年度になることが分かります。
つまり、「もし、月が１月から3月なら年から１を引き算し、
それ以外なら引き算しない」ということです。

４．上記３の考えをIF関数とMONTH関数を使って、YEAR関数に追加します。
「=YEAR（A2)-IF（MONTH(A2)<4,1）」となります。

５．1月から3月入社者も正しい入社年度になりました！

関数を組み合わせて使うと、計算の幅が広がります。
試してみてください。

追　記
よく考えてみたら、式は以下の方が良いかもです。
=IF(MONTH(A2)<4,YEAR(A2)-1,YEAR(A2)）

「入社月が4未満なら入社年から1を引き算した値を返し、そうでなければ入社年を返す」という意味です。
先に紹介した式でも正しい値になりますが、式は出来るだけ短く簡素化するのが望ましいです！