数字の表示形式を設定する

数字の表示形式の設定は、以下の２つの場所でできます。

１．リボンの〔ホーム〕タグの〔数値〕カテゴリ

２．〔セルの書式設定〕ダイアログボックスの〔表示形式〕タグ

１．には、頻繁に使用する表示形式が揃っています。
２．には、エクセルで設定できる表示形式がすべて揃っています。
それぞれの使い方を見てみましょう。

リボンの〔ホーム〕タグの〔数値〕カテゴリを使って、数字の表示形式を設定する

〔数値〕カテゴリの〔表示形式〕ドロップダウンリスト

〔数値〕カテゴリの〔表示形式〕ドロップダウンリストでは、
以下の表示形式の設定ができます。

表示形式の違いを見るために、
すべてのセルに「＝123.5/5」を入力し、各表示形式を設定しました。
各々の違いが何となく分かると思います。

補足する点は、以下の通りです。

1. 〔数値〕、〔通貨〕、〔会計〕でも、小数点の表示が可能です。〔小数点以下の表示桁数を増やす〕ボタンを使います。
2. 〔通貨〕では通貨記号と小数点の位置が揃わず、〔会計〕では揃います。
3. 今回は比較のために「＝123.5/5」を日付や時刻の表示形式で設定しました。しかし、通常、日付や時刻は「2014/1/1」と文字通りに入力します。
4. 分数は1桁の分母で設定されています。該当する1桁の分母がなければ、四捨五入された整数表示になります。（たとえば、10.99は「10　99/100」ですが、分母が3桁なので分母1桁に該当せず、「11」と表示されます。）

〔通貨表示形式〕ボタン

数字に通貨表示をつけたい時に使用します。

〔パーセントスタイル〕ボタン

パーセント表示したい時に使います。
〔表示形式〕ドロップダウンリストの〔パーセンテージ〕と同じです。

〔桁区切りスタイル〕ボタン

数値を3桁で区切って表示します。

〔小数点以下の表示桁数を増やす〕〔小数点以下の表示桁数を減らす〕ボタン

小数点以下の表示桁数を調整するときに使います。

〔セルの書式設定〕ダイアログボックスの〔表示形式〕タグを使った表示形式の設定

〔セルの書式設定〕ダイアログボックスの〔表示形式〕タグでは、
表示形式の細かい設定ができます。
リボンの〔ホーム〕タグの〔表示形式〕ボタンをクリックすると、
〔セルの書式設定〕ダイアログボックスの〔表示形式〕タグが開きます。

標準

一般的な書式で、特定の書式に属しません。
〔標準〕の表示形式がデフォルトです。

数値

数値の表示形式で、
(1)小数点以下の桁数、(2)桁区切りの使用の有無、(3)負の数の場合の表示形式が設定できます。

通貨

通貨の表示形式で、
(1)小数点以下の桁数、(2)通貨記号、(3)負の数の場合の表示形式が設定できます。

会計

通貨記号と小数点の位置が揃った表示形式で、
(1)小数点以下の桁数、(2)通貨記号が設定できます。

日付

日付の表示形式で、
(1)日付の表示形式の種類、(2)地域（地域に合わせて(1）や(3)の内容が変わります）、(3)（日本語の場合）西暦と和暦　の設定ができます。

時刻

時刻の表示形式で、
(1)時刻の表示形式の種類、(2)地域（地域に合わせて(1)の内容が変わります）が設定できます。

パーセンテージ

パーセント記号がついた表示形式です。
小数点以下の桁数が設定できます。

分数

分数の表示形式が設定できます。

〔1桁増加〕、〔2桁増加〕、〔3桁増加〕の意味が分かりにくいと思うので、
例をつけておきます。
「1.755」をそれぞれの表示形式で設定すると、以下のようになります。

指数

指数の表示形式です。
指数は累乗を使って数値を表しています。
たとえば、「100」を指数で表示すると「1.E+02」になります。
これは「１に10の２乗を掛ける」ことを意味します。
「200」であれば、「2.E+02」になります。

文字列

数値を文字列として設定します。

その他

郵便番号、漢数字、全角数字などを設定できます。

ユーザー定義

自分で表示形式を作成することができます。
詳しくは『月日を２桁表示したいときは、表示形式のユーザー定義を使おう』をご覧ください。

補　足
表示形式は見た目を変更するだけです。
エクセルが保持している数値は変更しません。
例えば、「1.23456」を入力して、
表示形式で小数点第2位までの表示にしても、
エクセルがそのセルに保持している数値は「1.23456」のままです。


従って、そのセルに１を足した場合、計算結果は「2.23456」です。


1.23が実は1.23456だと知らない人には、
計算式が間違っているように見えます。
この点を十分注意して、表示形式を設定してください。