関数が苦手な人に嬉しいフラッシュフィル！ 名簿作成が大幅短縮です。

2014-05-092014-10-05

エクセル2013に搭載されたフラッシュフィルを使ってみると、
その賢さにびっくりです。

あれこれ試したら、かなり色々なことができるようです。

最初にご紹介するのは、エクセルのヘルプでも説明している、
氏名の姓と名をひとつにする機能です。

１．フラッシュフィルをする列の先頭に、例となるテキストを入力します。
（ここでは、C2セルに「鈴木　玲子」を入力）

２．先頭のひとつ下のセル(C3セル）にカーソルを移動し、
〔フラッシュフィル〕をクリックします。

３．氏名の列ができました！

逆もできて、氏名から姓と名を分けられます。

ただし、２つの列を一度にフラッシュフィルできないので、
一列づつになります。

最初に姓をフラッシュフィルして、

次に名をフラッシュフィルします。

すごいですよねー。
これだけでも感動ものですが、
まだまだ出来ます。

たとえば、郵便番号でハイフン(-)を間に入れたい場合にも使えます。

都道府県で最後の都道府県を削除したい時にも使えます。

ただし、一度では希望通りにならないときもあります。
下の画像では、最初の2文字のみが残った形になっていますね。

そこで、「神奈」を「神奈川」と入力しなおすと、
希望通りになりました！

連結したいセルの一部が離れてても、ちゃんと動いてくれます。

連結したいセルが右隣にあっても大丈夫です。

今まではこれらを行うのに、
関数や区切り位置など数個覚える必要がありました。
それが、フラッシュフィル一つで出来るようになって
とっても便利です。

最後に、フラッシュフィルを使う時の注意点です。

まだ使ったことがない人は、ぜひ使ってみてください。