初級講座（2）／検索と置換、並び替えとフィルタ
エクセル初級（２）で学ぶこと
このレッスンでは、項目を昇順・降順に並び替えたり、
任意の項目だけ抽出したりといった、表の操作について学びます。
具体的には以下の項目です。
- 検索と置換
- 並び替え
- フィルタ
検索と置換
検索
検索と使うと、シートの中から自分が探したい単語や文章を探し出せます。
「藤井」を探してみましょう。
１．〔検索と置換〕ボタンをクリックし、〔検索〕を選択する
２．ダイアログボックスに探したい言葉「藤井」を入力して〔すべて検索〕をクリック
３．「藤井」が入っているセルにカーソルが移動します。
４．〔次を検索〕をクリックすると、「藤井」が入った別のセルにカーソルが移動します。
置換
置換は、検索で探した単語や文章を
別の単語や文章に置き換えることができます。
性別の「男」を「M」に置き換えます。
１．性別の列（D列）を選択します。これにより、置換の対象になるのはD列だけになります。
２．〔検索と置換〕ボタンをクリックし、〔置換〕を選択する。
３．〔検索する文字列〕に「男」、置換後の文字列に「M」を入力し、〔次を検索〕をクリックします。
４．「男」が入力してあるセルにカーソルが移動します。
５．置き換えてよければ、「置換」をクリックします。「Ｍ」に変わります。
６．まとめて一度に置換をしたければ、「すべて置換」をクリックします。残りの「男」も「M」に変わりました。
【お願い】 Mに変えましたが、後のレッスンのために再度「男」に戻しておいてください。
検索と置換にはショートカットがあります。
- 検索：CTRL + Fキー
- 置換：CTRL + Hキー
並び替え
寄付額や生年月日で昇順、降順に並べたい時に使います。
なお、今の並び順が分かるように左に番号を振っておきました。
同じように進めたい方は、氏名の左隣に番号を作ってください。
降順に並び替える
寄付額の降順（金額が大きい順）に並び替えます。
１．寄付額にカーソルを置き、並び替えをしたい範囲を選択する。
こうすると、合計や平均が並び替えの範囲外になります。
２．〔並び替えとフィルタ〕ボタンの〔降順〕を選択します
３．寄付額が大きい順に並びました。
昇順に並び替える
番号を昇順（番号の小さい順）に並び替えてみます。
１．番号にカーソルを置いて、並び替えをしたい範囲を選択します。
２．〔並び替えとフィルタ〕ボタンの〔昇順〕を選択します
３．元の順番に戻りました
複数の並び替えを指定する
寄付額を降順、生年月日を昇順に並び替えたいという時がありますよね。
そんなときは以下のように行います。
１．並び替えをしたい範囲を指定する。
２．〔並び替えとフィルタ〕ボタンの〔ユーザー設定の並び替え〕を選択する。
３．並び替えの範囲指定で項目を含めた場合、〔先頭行をデータの見出しとして使用する〕にチェックしてください。これで並び替えの対象外になります。
４．最も優先されるキーの〔列〕に寄付額、〔並び替えのキー〕を値、〔順序〕を降順にします。
５．〔レベルの追加〕をクリックし、〔列〕に生年月日、〔並び替えのキー〕に値、〔順序〕を昇順にして、〔OKボタン〕をクリックします。
７．並び替えができました！
フィルタ
東京都の人だけを抽出したい、
寄付額５０００円以上の人を抽出したいといったときに、
フィルタ機能が役立ちます。
フィルタをつけてみましょうす。
１．フィルタをつけたい行頭にカーソルを置きます。
２．〔並び替えとフィルタ〕ボタンの〔フィルタ〕を選択します。
３．フィルタがつきましたす。
東京都と神奈川県の人だけを抽出してみましょう。
１．住所の〔フィルタ〕をクリックします。
２．〔すべて選択〕をクリックして、チェックを全てはずします。
３．東京都と神奈川県にだけチェックし、〔OK〕ボタンをクリックします。
４．抽出できました。
フィルタを解除したい時は、〔並び替えとフィルタ〕ボタンの〔クリア〕を選択してください。
抽出条件をさら複雑に設定することができます。
フィルタをクリックして、テキスト／数値／日付フィルターを選択すると、
どんな設定ができるかを見ることができます。
テキストの場合
数値の場合
日付の場合
すべてを紹介することが出来ないので、
ここでは寄付額が1,000円以上5000円以下の人を抽出してみます。
１．寄付額のフィルタの〔数値フィルター〕の〔指定の範囲内〕を選択する。
２．抽出したい金額の幅を入力して、〔OK〕ボタンをクリックします。
３．抽出ができました。
