初級講座（2）／検索と置換、並び替えとフィルタ

2014-05-152014-09-22

エクセル初級（２）で学ぶこと

このレッスンでは、項目を昇順・降順に並び替えたり、
任意の項目だけ抽出したりといった、表の操作について学びます。
具体的には以下の項目です。

• 検索と置換
• 並び替え
• フィルタ

検索と置換

検索

検索と使うと、シートの中から自分が探したい単語や文章を探し出せます。
「藤井」を探してみましょう。

１．〔検索と置換〕ボタンをクリックし、〔検索〕を選択する

２．ダイアログボックスに探したい言葉「藤井」を入力して〔すべて検索〕をクリック

３．「藤井」が入っているセルにカーソルが移動します。

４．〔次を検索〕をクリックすると、「藤井」が入った別のセルにカーソルが移動します。

置換

置換は、検索で探した単語や文章を
別の単語や文章に置き換えることができます。
性別の「男」を「M」に置き換えます。

１．性別の列（D列）を選択します。これにより、置換の対象になるのはD列だけになります。

２．〔検索と置換〕ボタンをクリックし、〔置換〕を選択する。

３．〔検索する文字列〕に「男」、置換後の文字列に「M」を入力し、〔次を検索〕をクリックします。

４．「男」が入力してあるセルにカーソルが移動します。

５．置き換えてよければ、「置換」をクリックします。「Ｍ」に変わります。

６．まとめて一度に置換をしたければ、「すべて置換」をクリックします。残りの「男」も「M」に変わりました。

【お願い】 Mに変えましたが、後のレッスンのために再度「男」に戻しておいてください。

並び替え

寄付額や生年月日で昇順、降順に並べたい時に使います。

なお、今の並び順が分かるように左に番号を振っておきました。
同じように進めたい方は、氏名の左隣に番号を作ってください。

降順に並び替える

寄付額の降順（金額が大きい順）に並び替えます。

１．寄付額にカーソルを置き、並び替えをしたい範囲を選択する。
こうすると、合計や平均が並び替えの範囲外になります。

２．〔並び替えとフィルタ〕ボタンの〔降順〕を選択します

３．寄付額が大きい順に並びました。

昇順に並び替える

番号を昇順（番号の小さい順）に並び替えてみます。

１．番号にカーソルを置いて、並び替えをしたい範囲を選択します。

２．〔並び替えとフィルタ〕ボタンの〔昇順〕を選択します

３．元の順番に戻りました

複数の並び替えを指定する

寄付額を降順、生年月日を昇順に並び替えたいという時がありますよね。
そんなときは以下のように行います。

１．並び替えをしたい範囲を指定する。

２．〔並び替えとフィルタ〕ボタンの〔ユーザー設定の並び替え〕を選択する。

３．並び替えの範囲指定で項目を含めた場合、〔先頭行をデータの見出しとして使用する〕にチェックしてください。これで並び替えの対象外になります。

４．最も優先されるキーの〔列〕に寄付額、〔並び替えのキー〕を値、〔順序〕を降順にします。

５．〔レベルの追加〕をクリックし、〔列〕に生年月日、〔並び替えのキー〕に値、〔順序〕を昇順にして、〔OKボタン〕をクリックします。

７．並び替えができました！

フィルタ

東京都の人だけを抽出したい、
寄付額５０００円以上の人を抽出したいといったときに、
フィルタ機能が役立ちます。

フィルタをつけてみましょうす。

１．フィルタをつけたい行頭にカーソルを置きます。

２．〔並び替えとフィルタ〕ボタンの〔フィルタ〕を選択します。

３．フィルタがつきましたす。

東京都と神奈川県の人だけを抽出してみましょう。

１．住所の〔フィルタ〕をクリックします。

２．〔すべて選択〕をクリックして、チェックを全てはずします。

３．東京都と神奈川県にだけチェックし、〔OK〕ボタンをクリックします。

４．抽出できました。

フィルタを解除したい時は、〔並び替えとフィルタ〕ボタンの〔クリア〕を選択してください。

抽出条件をさら複雑に設定することができます。
フィルタをクリックして、テキスト／数値／日付フィルターを選択すると、
どんな設定ができるかを見ることができます。

テキストの場合

数値の場合

日付の場合

すべてを紹介することが出来ないので、
ここでは寄付額が1,000円以上5000円以下の人を抽出してみます。

１．寄付額のフィルタの〔数値フィルター〕の〔指定の範囲内〕を選択する。

２．抽出したい金額の幅を入力して、〔OK〕ボタンをクリックします。

３．抽出ができました。