ワークブックから個人情報等を削除するには

2014-09-232014-09-24

エクセルを作成すると、自動でプロパティなどに作成者の情報が登録されます。情報が登録されたエクセルのファイルが、知り合い同士のなかで使われているなら問題なのですが、外部に出てしまった時に問題が発生します。

「えー、そんなことってあるの？」と思われるかもしれませんが、あるんですよ。

ある取引先から受け取ったエクセルのファイルをコピー・加工して、別の取引先に渡すことってありませんか？データが一般的なもので著作権等に抵触しなければ、そのこと自体は特に問題ではありません。でも、そのエクセルのファイルに取引先の情報が登録されていると、別の取引先にその情報が漏れてしまうのです！

知らずに使い回しをしている方、気をつけてくださいね。
次からは、以下にご紹介する方法で、不要な個人情報を削除するようにしましょう。

１．〔ファイル〕タグ　⇒　〔情報〕　⇒　〔問題のチェック〕　⇒　〔ドキュメント検査〕をクリックします。

２．〔ドキュメント検査〕ダイアログボックスが開くので、検査したい項目にチェックを入れて〔検査〕ボタンをクリックします。

３．検査結果が表示されます。

４．〔すべて削除〕ボタンをクリックします。

５．削除されたのを確認して、〔閉じる〕ボタンをクリックします。

以上で終了です。ちょっとしたひと手間が後々の大きな問題を未然に防ぎます！面倒くさらがらずに行いましょうね。

お役に立ちましたか？ご活用ください♪