データの抽出を行う
テーブルや表でオートフィルターを使うと簡単にデータの抽出ができます。
単純な条件でデータを抽出する
下の表を使って、項目「婚姻」から「既婚」を抽出してみましょう。
1.表の上にカーソルを置きます。
2.リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンから、〔フィルター〕を選択します。
3.表の項目に▼がつきます。項目「婚姻」の▼をクリックします。
4.「既婚」のみにチェックを入れて、〔OK〕ボタンをクリックします。
5.「既婚」のデータのみが抽出されました。
複雑な条件でデータを抽出する
30歳以上、50歳未満の人を抽出します。
1.項目「年齢」の▼をクリックします。
2.〔数値フィルター〕の〔ユーザー設定フィルター〕を選択します。
3.下の画像の赤枠の部分を抽出したい条件にそって入力し、〔OK〕ボタンをクリックします。
4.条件にあったデータが抽出されました。
2項目を使ってデータを抽出する
年長者20名のうち男性のみを抽出します。
1.項目「年齢」の▼をクリックし、〔数値フィルター〕の〔トップテン〕を選択します。
2.「上位」「20」「項目」と設定して、〔OK〕ボタンをクリックします。
3.項目「性別」の▼をクリックし、「男」のみにチェックをして、〔OK〕ボタンをクリックします。
4.年長者20名のうち男性のみを抽出しました。
全フィルターを解除する
1.リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンから、〔クリア〕を選択します。
2.抽出が解除されました。
複数のフィルターのうち、1つのフィルターを解除する
1.フィルター解除したい項目の▼をクリックし、〔"XXX"からフィルターをクリア〕を選択します。
2.選択した項目のみ、フィルターが解除されました。
オートフィルターの状態を解除したい場合は、
リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンから、
〔フィルター〕を再度クリックしてください。