データの抽出を行う

2014-06-092014-09-22

テーブルや表でオートフィルターを使うと簡単にデータの抽出ができます。

単純な条件でデータを抽出する

下の表を使って、項目「婚姻」から「既婚」を抽出してみましょう。

１．表の上にカーソルを置きます。

２．リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンから、〔フィルター〕を選択します。

３．表の項目に▼がつきます。項目「婚姻」の▼をクリックします。

４．「既婚」のみにチェックを入れて、〔OK〕ボタンをクリックします。

５．「既婚」のデータのみが抽出されました。

複雑な条件でデータを抽出する

30歳以上、50歳未満の人を抽出します。

１．項目「年齢」の▼をクリックします。

２．〔数値フィルター〕の〔ユーザー設定フィルター〕を選択します。

３．下の画像の赤枠の部分を抽出したい条件にそって入力し、〔OK〕ボタンをクリックします。

４．条件にあったデータが抽出されました。

２項目を使ってデータを抽出する

年長者20名のうち男性のみを抽出します。

１．項目「年齢」の▼をクリックし、〔数値フィルター〕の〔トップテン〕を選択します。

２．「上位」「20」「項目」と設定して、〔OK〕ボタンをクリックします。

３．項目「性別」の▼をクリックし、「男」のみにチェックをして、〔OK〕ボタンをクリックします。

４．年長者20名のうち男性のみを抽出しました。

全フィルターを解除する

１．リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンから、〔クリア〕を選択します。

２．抽出が解除されました。

複数のフィルターのうち、１つのフィルターを解除する

１．フィルター解除したい項目の▼をクリックし、〔"XXX"からフィルターをクリア〕を選択します。

２．選択した項目のみ、フィルターが解除されました。