ステータスバーに計算結果を表示するオートカルクを活用しよう

2014-06-252014-09-22

オートカルクという機能をご存知でしょうか？
聞きなれないかもしれませんが、
エクセル画面の右下にあるステータスバーの
計算結果を表示する機能のことです。

地味な機能ですが、このオートカルクを多用することで
エクセルの表計算での凡ミスがかなり防げます。
では、使い方を見てみましょう。

オートカルクを表示するには

１．合計の値を確認したいセル範囲を選択します。

２．ステータスバーにセル範囲の合計値が表示されます。

オートカルクの合計値とＳＵＭ関数の合計値が同じであれば、
関数が正しく入力されていることが分かります。

ダブルチェックとして、
関数を入力したらオートカルクで
計算結果の値の確認を習慣づけるとよいでしょう。

オートカルクの表示を合計値以外にする

オートカルクは合計値だけでなく、
平均、データの個数、数値の個数、最小値、最大値も表示できます。

１．ステータスバーを右クリックする

２．メニューが表示されるので、表示したい項目をクリックします。
クリックすると項目の左にチェックが表示されます。
今回は、〔平均〕と〔データ個数〕にチェックを入れます。

３．オートカルクに平均とデータ個数が追加されました。