小計ボタンを使って、自動で集計表を作成する

エクセルには自動で合計行を挿入し、集計表を作る機能があります。
使い方を見てみましょう。

集計表を作成する

以下の表の男、女、合計の人数を小学校ごとに集計します。

１．集計をしたい表のうえにカーソルを置きます。どこでも構いません。

２．リボンの〔データ〕タグにある〔小計〕ボタンをクリックします。

３．〔グループの基準〕は小学校ごとに集計したいので、〔小学校名〕を選択。
〔集計の方法〕は人数を集計したいので〔合計〕を選択。
集計するフィールドは〔男〕〔女〕〔合計〕にチェックを入れ、〔OK〕ボタンをクリックします。

４．集計表ができました。

項目や集計方法を変更して、データを集計する。

上記では小学校ごとに人数を集計しましたが、
学年ごとに組の平均人数を集計してみましょう。

１．学年の列にカーソルを置きます。

２．リボンの〔データ〕タブにある〔昇順〕ボタンをクリックします。

３．学年が昇順に並び変わりました。学年ごとにまとまっています。

４．リボンの〔データ〕タグにある〔小計〕ボタンをクリックします。

５．〔グループの基準〕を〔学年〕、〔集計の方法〕を〔平均〕、〔集計するフィールド〕を〔男〕〔女〕〔合計〕にして、〔OK〕ボタンをクリックします。

６．表ができました。

集計結果のみを表示する

集計結果のみを表示することができます。

１．アウトラインの１をクリックします。

２．総計が表示されます。

３．アウトラインの２をクリックします。

４．総計と項目の集計が表示されます。

５．アウトラインの３をクリックします。

６．表すべてが表示されます。

７．アウトラインの－をクリックします。

８．クリックされた項目が、集計行のみの表示になります
（集計行以外は非表示）。

９．アウトラインの+をクリックします。

１０．集計行以外の非表示が解除されます。

集計を削除する

１．表の上にカーソルを置きます。

２．リボンの〔データ〕タブの〔小計〕ボタンをクリックします。

３．〔すべて削除〕をクリックします。

４．集計が削除されました。