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TO DOリストのエクセル小技1:済を入力すると自動で背景色を変更する方法

time 2014/09/04

TO DOリストのエクセル小技1:済を入力すると自動で背景色を変更する方法
※ エクセル2013で説明しています。

エクセルでTO DO リストを管理していると、「こんなこと出来たらいいのにな。」と思うことがいくつかあります。そこで今回から数回にわたって、TODOリストのための小技をご紹介しようと思います。

最初にご紹介するのは、終了項目に済マークを入力したら、背景色を変更する方法です。
excel-todolist-colored01

この設定には条件付き書式を使います。
excel-todolist-colored02

〔条件付き書式〕ボタンの〔新しいルール〕を選択して、〔書式ルールの編集〕ダイアログボックスを開けてください。〔ルールの種類〕に「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、〔数式〕に「=$C3="済"」を入力してください。〔OK〕ボタンをクリックすれば、完了です。
excel-todolist-colored03

入力する数式のポイントはセル番地を$C$3と絶対参照にせずに、$C3と複合参照にする点です。列を絶対参照にした複合参照にすることで、行に色がつきます。
excel-todolist-colored04

参考までにセル番地の参照の違いによって、色の付きかたがどのように変化するのか記載しておきますね。

セル番地を絶対参照($C$3)にすると、表全体に色がつきます。
excel-todolist-colored05

セル番地の行を絶対参照にした複合参照(C$3)にすると、最左列に色がつきます。
excel-todolist-colored06

相対参照(C3)にすると、最左のセルに色がつきます。
excel-todolist-colored07

まとめです。

  • 済を入力することで背景色を変更するには、条件付き書式を使う。
  • 条件付き書式に入力する式は「=済を入力する最初のセル番地="済"」です。(例:=C$3="済")
  • 済を入力する最初のセル番地の行番号を絶対参照に、列番号を相対参照にする(例:C$3)。

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