STUDY387

エクセルで仕事をもっと簡単にしよう

印刷イメージを確認するプレビューのいろいろ

time 2014/06/11

印刷イメージを確認するプレビューのいろいろ
※ エクセル2013で説明しています。

印刷する前にどのように印刷されるのを確認するプレビュー機能があります。
エクセルには3種類のプレビュー機能があるので、
それぞれどのように違うのか見てみましょう。

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印刷プレビュー

印刷プレビューが一番オーソドックスで、
実際の印刷結果を忠実に反映しています。
しかし、プレビュー上でセルを編集することが出来ません。
印刷プレビューの画面

印刷プレビューに画面を切り替える方法は2つあります。

方法その1
1.リボンの〔ファイル〕タグをクリックする。
リボンのファイルタグ

2.〔印刷〕をクリックする。
バックステージビューの印刷

方法その2
1.リボンの〔ページレイアウト〕タグの〔ページ設定〕ボタンをクリックする。
〔ページレイアウト〕タグの〔ページ設定〕ボタン

2.〔印刷プレビュー〕ボタンをクリックする。
〔印刷プレビュー〕ボタン

ページレイアウトプレビュー

ページレイアウトプレビューは、印刷プレビューには劣りますが、
実際の印刷結果とほぼ同じ内容を確認できます。
プレビュー上で、複数のページを同時に確認できたり、セルの編集ができる利点があります。
ページレイアウトプレビューの画面

ページレイアウトプレビューへの画面切り替えの方法は2つあります。

方法その1
リボンの〔表示〕タグにある〔ページレイアウト〕ボタンをクリックする。
〔表示〕タグにある〔ページレイアウト〕ボタン

方法その2
〔ワークシート表示オプション〕の〔ページレイアウト〕ボタンをクリックする。
〔ワークシート表示オプション〕の〔ページレイアウト〕ボタン

補 足
印刷プレビューでは表示され、レイアウトプレビューでは表示されないものは、
〔ページ設定〕ダイアログボックスで設定できるいくつかの機能です。
確認できたものだけ赤枠で囲っています。
もしかすると他にもあるかもしれません。ご存知の方、教えてください。
〔ページ設定〕ダイアログボックスその1
〔ページ設定〕ダイアログボックスその2

改ページプレビュー

改ページプレビューは印刷範囲のみをプレビューする機能です。
セルの編集の他に、改ページの調整がシート上で簡単に出来る利点があります。
一方、余白やヘッダー・フッター等の編集には不向きです。
改ページプレビューの画面

改ページプレビューへの画面切り替えの方法は2つあります。

方法その1
リボンの〔表示〕タグにある〔改ページ〕ボタンをクリックする。
リボンの〔表示〕タグにある〔改ページ〕ボタン

方法その2
〔ワークシート表示オプション〕の〔改ページ〕ボタンをクリックする。
〔ワークシート表示オプション〕の〔改ページ〕ボタン

各プレビューの特徴のまとめ

印刷プレビュー ページレイアウト 改ページ
プレビューの正確さ
セルの編集 ×
マウスポインタでの
余白の調整
× ×
ヘッダー
フッダーの編集
× ×
マウスポインタでの
改ページ位置の調整
× ×

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