STUDY387

エクセルで仕事をもっと簡単にしよう

エクセルでの組織図の作成(応用編)

time 2014/08/21

エクセルでの組織図の作成(応用編)
※ エクセル2013で説明しています。

エクセルの組織図の作成(基本編)では、SmartArtを使って組織図を作成する方法を説明しました。
応用編では、出来上がった組織図のボックス移動、レイアウト変更、書式設定について説明します。

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組織図のボックスを移動する

組織図を作成した後で、このボックスは上に移動したいなとか、順序を入れ替えたいなということがあると思います。SmartArtではボタン一つでボックスの移動が可能です。

ボックスの移動に使うボタンは、リボンの〔SMARTART〕ツールの〔デザイン〕タブにある、〔1つ上のレベルへ移動〕、〔下へ移動〕、〔レベル上げ〕、〔レベル下げ〕の4つのボタンです。
excel-organizationchart02-01

では、早速各ボタンを使って、下の組織図の緑の移動BOXを動かしてみましょう
excel-organizationchart02-02

〔一つ上のレベルへ移動〕の場合
レベル2-1のボックスと位置を交換します。
excel-organizationchart02-03

〔下へ移動〕の場合
レベル2-3のボックスと位置を交換します。
excel-organizationchart02-04

〔レベル上げ〕ボタンの場合
移動BOXはレベル1と同レベルに移動します。その際、移動BOXの後ろに位置したボックス(レベル2-3のボックス)が下位レベルとしてついてきます。
excel-organizationchart02-05

それを防ぐには、移動BOXとレベル2-3のボックスの位置を交換してから、移動BOXのレベル上げを行います。
excel-organizationchart02-06

〔レベル下げ〕ボタンの場合
レベル2-1のボックスの下位レベルに移動します。
excel-organizationchart02-07

レベル2-3のボックスの下位レベルに移動する場合は、レベル2-3のボックスと移動BOXの位置を交換してから、移動BOXのレベル下げを行います。
excel-organizationchart02-08

組織図のレイアウトを変更する

組織図のレイアウトを変更することも簡単にできます。
横方向の組織図を縦方向の組織図に変更するには、リボンの〔SMARTART〕ツールの〔デザイン〕タブにある〔レイアウト〕の〔組織図〕を選んで下さい。
excel-organizationchart02-09

クリック一つで直ぐにレイアウトが変更しました!
excel-organizationchart02-10

組織図の分岐のしかたを変更したい場合は、
リボンの〔SMARTART〕ツールの〔デザイン〕タブにある〔レイアウト〕ボタンを使います。〔レイアウト〕ボタンから4種類の分岐が選べます。各分岐の結果は以下の通りです。
excel-organizationchart02-11

〔標準〕の場合
excel-organizationchart02-12

〔左右に分岐〕の場合
excel-organizationchart02-13

〔左に分岐〕の場合
excel-organizationchart02-14

〔右に分岐〕の場合
excel-organizationchart02-15

組織図の書式を設定する

組織図のスタイルを設定

組織図の全体のスタイルを設定するならば、リボンの〔SMARTART〕ツールの〔デザイン〕タブにある〔SmartArtのスタイル〕を使います。
excel-organizationchart02-16

〔色の変更〕ボタンでは、色のスタイルを選択できます。ちなみに、この色はエクセルのテーマに基づいているので、テーマが変われば色も変わります。今回はテーマ「シャボン」で例示しています。
excel-organizationchart02-17

他に、3D、影付き、光沢といったスタイルが選べます。
excel-organizationchart02-18

もし、あれこれいじりすぎて、最初のスタイルに戻したい場合は、
グラフィックのリセットボタンをクリックしてください。
excel-organizationchart02-19

組織図の各パーツの書式を設定

任意のボックスだけの書式変更や、テーマに影響されずに書式設定したい場合は、リボンの〔SMARTART〕ツールの〔書式〕タブにある〔図形の塗りつぶし〕、〔図形の枠線〕、〔図形の効果〕ボタンを使います。
excel-organizationchart02-20

文字の書式設定はワードアートのスタイルを使ってください。
excel-organizationchart02-21

このあたりは図形の書式設定と全く同じなので、詳細は割愛します。図形についてあまりご存知ない方は、以下の記事をお読みください。

組織図の応用編の説明は以上です。
お役に立ちましたか?ご活用ください♪

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