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エクセルで仕事をもっと簡単にしよう

”コピー&貼付け”がひとつになったフィル機能

time 2014/05/05

”コピー&貼付け”がひとつになったフィル機能
※ エクセル2013で説明しています。

半端ない量のデータを扱っている人は、
マウスをドラッグするのが嫌いな人が多いですよね。
マウスを使いすぎると、けんしょう炎になっちゃいますから。

そういう人には、〔フィル〕の〔上下左右方向へコピー〕がおすすめです。
範囲指定のショートカットと合わせて使えば、
マウスを使う量もそうですが、操作数そのものが減りますよ。

〔フィル〕の〔上下左右方向へコピー〕とは、
下の画像のように、カーソルを置いたセルの隣接のセルの内容を、
一定方向にコピペ(コピーと貼り付け)する機能です。
つまり、〔コピー〕と〔貼り付け〕が1つになった機能です。
エクセルの使い方/フィル/上下左右方向にコピー

簡単な例で、使い方をご紹介します。

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1つのセルにコピペしたい場合

右隣のセルにコピペをする例で
使い方を紹介します。

  1. C3セルの右隣のセル(D3セル)を選択します。
    エクセルの使い方/フィル/上下左右方向にコピー/1セルコピー01

  2. 〔フィル〕の〔右方向へコピー〕をクリックします。
    エクセルの使い方/フィル/上下左右方向にコピー/1セルコピー02

  3. D3セルにコピペされました。
    エクセルの使い方/フィル/上下左右方向にコピー/1セルコピー03

右方向以外にも、〔上/下/左方向へコピー〕を使えば、
それぞれの方向にコピぺできます。

複数のセルにコピペしたい場合

右方向の複数セルにコピペする例で、使い方を紹介します。

  1. C3セルにカーソルを置きます。
    エクセルの使い方/フィル/上下左右方向にコピー/複数セルコピー01

  2. C3セルを起点にして、右方向に貼り付け範囲を選択します。

    エクセルの使い方/フィル/上下左右方向にコピー/複数セルコピー02

  3. 〔フィル〕の〔右方向へコピー〕をクリックします
    エクセルの使い方/フィル/上下左右方向にコピー/複数セルコピー03

  4. 右方向にコピペができました
    エクセルの使い方/フィル/上下左右方向にコピー/複数セルコピー04

ショートカット

操作数を減らすには、ショートカットが一番ですよね。
〔下方向へコピー〕と〔右方向へコピー〕にショートカットがあります。

  • 〔下方向へコピー〕:CTRL + D キー
  • 〔右方向へコピー〕:CTRL + R キー

いかがでしたか。
ショートカットを覚えるのが一番のおすすめですが、
ボタンを利用しても、〔コピー〕と〔貼り付け〕を使うより、
操作数が少なくなるので、使ってみてくださいね。

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