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エクセルの条件付き書式その1:データバー

time 2014/08/06

エクセルの条件付き書式その1:データバー
※ エクセル2013で説明しています。

エクセルの条件付き書式の機能をご存知ですか?
指定したルールに基づき、セルの書式を変えられる機能です。
指定できるルールもセルの書式も種類が豊富で、
とても見やすい表やデータベースを作成できます。

今回は条件付き書式のなかで、データバーの書式設定について説明します。

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データバーの設定(基本編)

データバーは指定したセルの数値をバーの長さに置き換えて視覚化する機能です。
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データバーを表示する手順は次の通りです。

1.データバーを表示するセル範囲を指定する。
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2.リボンの〔ホーム〕タグの〔条件付き書式〕ボタンをクリックしデータバーを選択すると、データバーが12種類表示されます。好きなデータバーを選択してください。今回は、赤のグラデーションのデータバーを選択します。
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3.身長にデータバーが表示されました。
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データバーの設定(応用編)

上記の方法でデータバーを簡単に設定できますが、カスタマイズも可能です。
カスタマイズするには、データバーの〔その他のルール〕をクリックします。
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〔新しい書式ルール〕ダイアログボックスが開き、カスタマイズができるようになります。
excel-format-databar06

  • 棒のみ表示:チェックを入れると数値が非表示になります。
  • 最小値と最大値:データバーの開始地点の数値(最小値)と終了地点の数値(最大値)を設定できます。
  • 塗りつぶしと枠線:データバーの色と枠線の色を指定できます。
  • 負の値と軸:負の値がある場合、データバーの色や枠線、軸を設定できます。
  • 棒の方向:データバーの開始位置(右から左か、左から右か)を設定できます。

先ほどの身長のデータバーをカスタマイズしてみます。
最小値を140、最大値を200、バーの色を単色の薄緑、バーの枠線を実線の緑にします。
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データバーがカスタマイズされた結果です。
最小値と最大値を変更したのでバーの長さが変わりましたね。
excel-format-databar08

以上が条件付き書式のデータバーでした。
お役に立ちましたか?ご活用ください。

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