STUDY387

エクセルで仕事をもっと簡単にしよう

入門講座(8)/印刷

time 2014/05/04

入門講座(8)/印刷
※ エクセル2013で説明しています。

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エクセル入門(8)で学ぶこと

いよいよ入門編の最後のレッスンです。
このレッスンでは、名簿の印刷を行います。

そのために、以下のエクセルの使い方を学びます。

  • 印刷プレビューの表示のしかた
  • 2ページ目以降に表頭(表の上部の項目部分)を印刷する方法
  • 印刷のしかた

印刷プレビューで印刷前にチェック

印刷をするまえに、印刷プレビューで
印刷後のレイアウトを確認します。

ページレイアウト ビューでもある程度確認できますが、
印刷プレビューのほうが、より実際に近いです。

  1. リボンの〔ページレイアウト〕タブの〔ページ設定〕ボタンをクリック
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/ページ設定ボタン
  2. 〔印刷プレビュー〕をクリック
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/印刷プレビューをクリック
  3. 印刷プレビューが現れます
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/印刷プレビュー
  4. ページが複数あるときは、赤の枠の部分をクリックすると、ページが移動します。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/ページ移動
  5. 矢印をクリックすると、元の画面に戻ります。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/元の画面に戻る

2ページ目以降にも表頭(表の上部の項目部分)を印刷する

印刷プレビューで2ページ目を見てください。表頭がありません。
エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/2ページ目に表頭がない

2ページ目にも表頭を印刷するように設定します。

  1. 〔ページレイアウト〕タブの〔印刷タイトル〕ボタンをクリックします
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/印刷タイトルボタン
  2. 〔タイトル行〕の赤枠の部分をクリックします
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/タイトル行をクリック
  3. 〔ページ設定-タイトル行〕というウインドウが現れます。
  4. 行頭の行を選択します。〔ページ設定-タイトル行〕に行が入力されます。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/行頭を選択
  5. 赤枠の部分をクリックします
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/赤枠をクリック
  6. ウィンドウが消え、〔ページ設定〕ダイアログボックスが現れます。タイトル行に希望の行が入っているのを確認し、〔OK〕ボタンをクリックします。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/〔ページ設定〕ダイアログボックス
  7. 印刷プレビューで見ると、2枚目にも項目が出るようになりました。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/2枚目にも表頭

印刷をする

印刷をしてみましょう

  1. リボンの〔ファイル〕タグをクリックします。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/〔ファイル〕タグ
  2. 〔印刷〕メニューをクリック。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/〔印刷〕メニュー
  3. 〔印刷〕ボタンをクリック
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(8)/〔印刷〕ボタン

印刷ができました!
以上で、エクセル入門が終了です。
お疲れさまでした。

次のステップとして、エクセル初級のレッスンを考えていますが、
エクセルを使いこなすには、とくかく使ってみることが大事です。

いろいろいじっても滅多に壊れることはないので、
怖がらずに、たくさんの機能を試してみてください。

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