STUDY387

エクセルで仕事をもっと簡単にしよう

入門講座(7)/ページレイアウト

time 2014/05/01

入門講座(7)/ページレイアウト
※ エクセル2013で説明しています。

sponsored link

エクセル入門(7)で学ぶこと

このレッスンでは、名簿のページレイアウトをいます。

エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/完成形

そのために、以下のエクセルの使い方を学びます。

  • ヘッダーとフッダーの設定
  • 行の高さと列の幅の変更

ヘッダーとフッダー

ヘッダーとフッターは聞きなれない言葉かもしれません。
ヘッダー(header)はページのAの部分で、
フッター(footer)はBの部分を指します。
エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーとフッターの場所

タイトル、日付、ページなどを表示するために使われます。

今回は、ヘッダーにタイトルと日付を、
フッターにページ番号とページ枚数を入力します。

ヘッダーにタイトルと日付を入力

タイトルを入力

  1. リボンの〔挿入〕タブをクリック
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーにタイトル/挿入ボタンをクリック
  2. 〔ヘッダーとフッター〕ボタンをクリック
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーにタイトル/〔ヘッダーとフッター〕ボタンをクリック
  3. 画面が以下のように変わります。ページレイアウト ビューと言います。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーにタイトル/ページレイアウト ビュー
  4. 補 足
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ステータスバー

    エクセルの画面の右下にあるステータスバーの真ん中の
    〔ページレイアウト〕ボタンをクリックしても、ページレイアウト ビューになります。

    〔ページレイアウト〕ボタンの左隣の〔標準〕ボタンをクリックすると、いつもの画面(標準ビュー)に戻ります。

  5. ヘッダーの真ん中にタイトル「名簿」を入力します。「名」と「簿」の間に空白を入れて、バランスをとります。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーにタイトル/名簿を入力
  6. 文字を大きくしたいので、「名簿」の文字を範囲指定します。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーにタイトル/名簿の文字を範囲指定
  7. メニューが現れるので、フォントサイズを16に変更します。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーにタイトル/フォントサイズを変更
  8. マウスポインタで任意の場所をクリックすると、編集の状態が解除されます。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーにタイトル/ヘッダータイトル完成

日付を入力

  1. カーソルがタイトル「名簿」にある状態でTABキーを押します。カーソルが右に移動します。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーに日付/右にカーソル移動

  2. リボンの〔ヘッダー/フッター ツール デザイン〕タブをクリックする。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーに日付/〔ヘッダー/フッター ツール デザイン〕タブ
  3. 〔現在の日付〕ボタンをクリックする。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーに日付/現在の日付ボタン
  4. 日付が入りました。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーに日付/日付挿入
  5. マウスポインタで任意の場所をクリックすると、編集の状態が解除されます。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ヘッダーに日付/ヘッダー日付完成
補 足

この日付は明日になれば、自動で明日の日付になります。
日付が固定されていません。

もし、日付を固定させたい場合は、
キーボードで日付を入力をしてください。

フッターにページ番号とページ数を入力

「ページ番号/ページ数」をフッターに入力します

  1. スクロールバーで画面を下に移動し、〔クリックしてフッターを追加〕をクリックする
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/フッターをクリック
  2. 〔ページ番号〕ボタンをクリックする
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ページ番号ボタンをクリック
  3. ページ番号が挿入されるので、その右隣に全角のスラッシュ(/)を入力
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/フッターにスラッシュを入力
  4. 〔ページ数〕ボタンをクリックする
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ページ数ボタンをクリック
  5. ページ数が入力される。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/ページ数を入力される
  6. マウスポインタで任意の場所をクリックすると、編集の状態が解除になります
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/フッター完成

列の幅と行の高さの変更

列の幅を変更する

※画面はページレイアウト ビューのままです。

  1. 列番号と列番号の間の線にカーソルを近づけます。カーソルが赤丸で囲まれた形になったらストップします。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/列幅/カーソルの形が変わる
  2. マウスの左ボタンを押しながら右に移動すると、列幅が広くなります。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/列幅/列幅を変更
  3. マウスの左ボタンから指を離すと、列幅が確定します。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/列幅/列幅確定

各列の幅を調整して、ページ幅にちょうどおさまるようにしてください。

エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/列幅/ページ幅におさまる

行の高さを変更する

  1. 1列目を選択します。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/行高さ/行選択
  2. CTRL + SHIFT + キーで、41行目まで一気に範囲指定します。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/行高さ/複数行の範囲指定
  3. どの行番号でも構わないので、行番号と行番号の間の線にカーソルを近づけます。カーソルが赤丸で囲った形になったらストップします。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/行高さ/カーソルの形が変更
  4. マウスの左ボタンを押しながら、高さを調整します。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/行高さ/行高さの調整
  5. マウスの左ボタンから指を離すと、高さが確定します。選択した行がすべて同じ高さになります。
    エクセル入門/名簿を作ってみよう(7)/行高さ/完成

sponsored link



sponsored link

sponsored link

何はともあれOFFICEのことならマイクロソフト。意外とキャンペーンやっています。

コピー用紙あったかな?トナーもあったかな?事務用品はアクスルへGO!