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エクセル超初心者におすすめのショートカット11選

time 2014/10/10

エクセル超初心者におすすめのショートカット11選

「ショートカットってなんですか?」
「ショートカットって、エクセルをめちゃめちゃ使いこなしている人が使うものですよね?」
と思っている方におすすめしたいショートカットを11個集めてみました。

ショートカットの使い始めは慣れないので、
マウスに頼ってしまうかもしれませんが、
慣れてしまえば「なんでマウスを使っていたんだろう?!」と思うぐらいに
手放せなくなりますよ。

特に取扱うデータ量の多い方には、この便利さを知ってもらいたいです!!

おすすめのショートカット11選

  1. ヘルプ表示 : F1
  2. 切り取り : CTRL + X
  3. コピー : CTRL + C
  4. 貼付け : CTRL + V
  5. セル直接入力 : F2
  6. 全角と半角切替 : F7F10
  7. 絶対参照と相対参照の切替 : F4
  8. 検索 : CTRL + F または 置換 : CTRL + H
  9. 広範囲な範囲指定 : SHIFT + マウス操作
  10. セル1個づつの範囲指定 : CTRL + マウス操作
  11. 上書き保存 : CTRL + S

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ヘルプ表示

「ヘルプ表示」は、これ↓↓です。
excel-beginner-shotcuts-01

誰もが一度と言わず、何度もお世話になっているコレ!を
一押しで表示するのがF1キーです。

切り取り、貼付け、コピー

切り取り&貼り付け、コピー&貼り付けはセットで覚えましょう!
キーボードがちょうど横に並んでいるので、覚えやすいです。
excel-beginner-shotcuts-02

使い方は、切り取り&貼り付けで例示すると、
切り取るセルを選択して、
CTRL + Xキーを押すと切り取り準備状態になります。
(緑の線が点線になってクルクル回ります)
excel-beginner-shotcuts-03

次に、貼り付けるセルを選択して、CTRL + Vキーを押します。
excel-beginner-shotcuts-04

貼り付きました!
excel-beginner-shotcuts-05

コピーの場合はCTRL + Cキーになります。

セル直接入力、全角・半角の切替、絶対参照と相対参照の切替

「セル直接入力 : F2
「全角・半角切替 : F7F10
「絶対参照と相対参照の切替 :F4」は以前に記事にしました。

こちらをご覧ください。
『F2キーでセルの直接編集』
『半角と全角を変換する色々な方法』
『絶対参照と相対参照』

どれも編集に係わるショートカットです。
特に「全角・半角切替 : F7F10 」は
ワードやパワーポイントなどオフィス全般で使えるショートカットなので、
覚えておいて損はないですよ!

検索と置換

検索と置換も、エクセルで頻繁に使用する機能ですね。
検索は CTRL + Fキーで、置換は CTRL + Hキーでダイアログボックスが開きます。

検索と置換は同じダイアログボックスで、
開いた時のタブが異なるだけなので、より頻繁に使う方のショートカットを覚えておけば大丈夫です。
excel-beginner-shotcuts-06

個人的には置換のCTRL + Hキーをお勧めしますが、
手が小さい人はCTRL + Fキーのほうが使いやすいかもしれません。

広範囲な範囲指定

ショートカットとは言わないのかもしれませんが、
SHIFTキーを押しながらセルをクリックすると
広範囲なセル範囲を一気に選択できます。

たとえば、A1セルを選択し、SHIFTキーを押しながら、C7セルをクリックすると
excel-beginner-shotcuts-07

A1セルとC7セルを対角にした長方形の範囲が一度に選択できます。
excel-beginner-shotcuts-08

これはエクセルだけでなく、ウィンドウズ全般に使える機能です。
たとえば、複数のファイルを選択するときにも使えます。
excel-beginner-shotcuts-09

セル1個づつの範囲指定

こちらもショートカットとは言わないのかもしれませんが、
CTRLキーを押しながらセルをクリックすると、
セルを1個づつ指定できます。

たとえば、A1セルを選択し、CTRLキーを押しながら、C7セルをクリックすると、
excel-beginner-shotcuts-10

A1セルとC7セルのみが選択できます。
excel-beginner-shotcuts-11

これもエクセルだけでなく、ウィンドウズ全般に使える機能です。
例えば、ファイルを選択するときに使うと、
隣合わないファイルを複数選択することができます。
excel-beginner-shotcuts-12

上書き保存

上書き保存は説明がなくても、大丈夫だと思います。
CTRL + Sキーで瞬時に上書き保存してくれます。

以上が超初心者にお勧めのショートカット11選です。
使用頻度が高い機能から覚え始めると、あっという間に覚えられますよ!

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