STUDY387

エクセルで仕事をもっと簡単にしよう

データの抽出を行う

time 2014/06/09

データの抽出を行う
※ エクセル2013で説明しています。

テーブルや表でオートフィルターを使うと簡単にデータの抽出ができます。

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単純な条件でデータを抽出する

下の表を使って、項目「婚姻」から「既婚」を抽出してみましょう。
データ抽出に使用する一覧表

1.表の上にカーソルを置きます。
一覧表にカーソルを置く

2.リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンから、〔フィルター〕を選択します。
リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンからの〔フィルター〕

3.表の項目に▼がつきます。項目「婚姻」の▼をクリックします。
項目「婚姻」

4.「既婚」のみにチェックを入れて、〔OK〕ボタンをクリックします。
既婚のみにチェック

5.「既婚」のデータのみが抽出されました。
既婚のみ抽出されたデータ

複雑な条件でデータを抽出する

30歳以上、50歳未満の人を抽出します。

1.項目「年齢」の▼をクリックします。
年齢の項目

2.〔数値フィルター〕の〔ユーザー設定フィルター〕を選択します。
〔数値フィルター〕の〔ユーザー設定フィルター〕

3.下の画像の赤枠の部分を抽出したい条件にそって入力し、〔OK〕ボタンをクリックします。
抽出条件の設定

4.条件にあったデータが抽出されました。
複雑な条件で抽出されたデータ

2項目を使ってデータを抽出する

年長者20名のうち男性のみを抽出します。

1.項目「年齢」の▼をクリックし、〔数値フィルター〕の〔トップテン〕を選択します。
〔数値フィルター〕の〔トップテン〕

2.「上位」「20」「項目」と設定して、〔OK〕ボタンをクリックします。
トップ20にする

3.項目「性別」の▼をクリックし、「男」のみにチェックをして、〔OK〕ボタンをクリックします。
項目「性別」で男のみチェック

4.年長者20名のうち男性のみを抽出しました。
年長者20名のうち男性のみ抽出したデータ

全フィルターを解除する

1.リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンから、〔クリア〕を選択します。
リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンのクリア〕

2.抽出が解除されました。
抽出が全解除されたデータ

複数のフィルターのうち、1つのフィルターを解除する

1.フィルター解除したい項目の▼をクリックし、〔"XXX"からフィルターをクリア〕を選択します。
〔"XXX"からフィルターをクリア〕

2.選択した項目のみ、フィルターが解除されました。
1項目のみフィルターが解除されたデータ

補 足

オートフィルターの状態を解除したい場合は、
リボンの〔ホーム〕タグの〔並び替えとフィルター〕ボタンから、
〔フィルター〕を再度クリックしてください。
オートフィルターの解除

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